Cuidar la salud financiera de tu empresa o pequeño negocio es más fácil de lo que muchos imaginan, solo requieres de una planeación estratégica y una gestión eficiente de los recursos.
Leonardo Ramos, Country Manager para México de Clara, firma de gestión de gastos corporativos, explicó que asegurar el pago de las cuentas es el primer paso para lograr dichos objetivos.
Indicó que también es necesario mantener un flujo de caja saludable y viabilizar inversiones para el crecimiento, así como prestar una atención especial en todos los procesos financieros que ello involucra.
5 consejos para la salud de tu empresa
El directivo de Clara indicó que, para iniciar con el pie derecho este 2025 y cuidar la salud financiera de tu empresa requieres:
1. Revisa los procesos de reembolso
La mala gestión de los reembolsos puede consumir horas valiosas de los equipos financieros y abrir brechas para gastos indebidos. Por ello, es fundamental que las empresas implementen una política clara de gastos y adopten herramientas que simplifiquen todo este proceso.
En la actualidad, existen herramientas que permiten la aprobación o rechazo automático de solicitudes de reembolso basadas en la política de la empresa. Esas plataformas también ofrecen múltiples niveles de aprobación, lo que garantiza agilidad, transparencia y seguridad. Con estas soluciones, es posible ahorrar tiempo al equipo financiero y evitar reembolsos indebidos.
2. Incorpora IA en los procesos financieros
Los equipos financieros están llenos de demandas y desafíos, lo que dificulta analizar las hojas de cálculo en busca de oportunidades de ahorro. La Inteligencia Artificial (IA) se convierte en una aliada en este contexto, con herramientas que analizan patrones de gastos e identifican situaciones como aumentos inesperados de costos o duplicidad de suscripciones.
Estos insights generados por la tecnología permiten ajustes rápidos que incrementan el control y reducen los costos, un objetivo esencial para cualquier empresa en 2025.
3. Facilita la deducción de gastos con tecnología inteligente
Un aspecto clave para mejorar la gestión financiera de tu empresa es simplificar la recuperación de facturas, lo que puede maximizar los gastos deducibles.
Los especialistas financieros pueden considerar herramientas tecnológicas que ofrezcan funciones como la captura de facturas con foto, agilizando el proceso de conciliación y optimizando la eficiencia de los equipos. Estas soluciones no solo ahorran tiempo, sino que también garantizan un control más preciso sobre las deducciones fiscales.
4. Replantea los métodos de pago para mayor liquidez
Muchas empresas aún priorizan pagos al contado, lo cual no siempre es la práctica más estratégica. Para mejorar la salud del flujo de caja, es fundamental optimizar tanto los pagos como los cobros, asegurando que los ingresos lleguen lo antes posible y posponiendo los pagos a proveedores dentro de lo permitido.
Herramientas como el SPEI con tu línea de crédito ofrecen una alternativa eficiente para realizar transferencias rápidas sin comprometer la liquidez inmediata. Estas estrategias pueden generar mayor flexibilidad financiera y optimizar el uso de los recursos de la empresa.
5. Simplifica tus pagos nacionales e internacionales con financiación flexible
Para mejorar el manejo de recursos, los especialistas financieros pueden explorar opciones que optimicen los pagos en múltiples monedas.
Existen plataformas centralizadas que permiten realizar transacciones internacionales desde un solo lugar, eliminando la necesidad de trabajar con múltiples proveedores y reduciendo los costos asociados con las transferencias.
Además, integrar soluciones de financiamiento flexible, como líneas de crédito corporativas, permite a las empresas optimizar el flujo de caja y ajustar sus pagos a plazos estratégicos, asegurando liquidez inmediata mientras se mantienen al día con sus obligaciones.
