La industria de las reuniones en México representa un importante motor para la economía, pues facilita que las PYMES establezcan vínculos para alcanzar acuerdos que impulsen su desarrollo.
Asimismo, las regiones donde se efectúan estos encuentros obtienen beneficios, ya que esta actividad se considera una fuente de turismo que genera una inevitable derrama económica por la afluencia de empresarios nacionales e internacionales.
Para reconocer su relevancia en la actividad económica del país, el año pasado la Secretaría de Turismo se comprometió a implementar esquemas y propuestas que fomenten la organización de eventos, fortalezcan la relación con los proveedores del sector y establezcan normativas que generen incentivos para el desarrollo de encuentros en nuestro país.
Hasta el momento, las iniciativas “Digitalización Regional de las Plazas de Vocación Turística en México” y “Barómetro de la Industria de Reuniones” constituyen dos plataformas que han contribuido a consolidar este sector mediante la medición y análisis de su impacto.
Por una industria sustentable
Para consolidar un sector de reuniones robusto y saludable, es fundamental implementar estrategias sostenibles que permitan incrementar el número de eventos sin afectar al medioambiente.
Por ello, el Comité Mexicano de la Industria de Reuniones, organismo encargado de mediar las relaciones del Gobierno de México con los empresarios del sector, ha elaborado una lista de verificación con los lineamientos necesarios para realizar encuentros sustentables.
Este esquema se fundamenta en los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la ONU para que cada iniciativa contribuya a las metas establecidas.
Entre estas recomendaciones destacan prácticas como la gestión eficiente de residuos, la colaboración con empresas de catering comprometidas con técnicas sostenibles y la utilización de espacios que cuenten con certificaciones oficiales que garanticen el cuidado ambiental.
El panorama actual
El sector de reuniones en México atraviesa una etapa de potencial expansión gracias al compromiso de las organizaciones por realizar eventos más numerosos y de mayor calidad.
La agencia PCPeople proyecta organizar más de 800 eventos anuales en 2025, lo que representa aproximadamente 15 encuentros semanales.
Este objetivo es alcanzable gracias a la alianza estratégica en el sector: Creatividad y PRIM, las dos organizaciones que se han integrado para dar origen a esta agencia.
La finalidad de estos encuentros es establecer conexiones que generen emociones significativas en los empresarios participantes.
Esta filosofía se materializa en el compromiso de convertir cada evento en una experiencia memorable, conservando el mismo entusiasmo y dedicación de siempre, pero ahora con un equipo fortalecido y capacitado para superar expectativas.
Adicionalmente, reafirman su compromiso con la sostenibilidad, impulsando la creación de eventos responsables que generen un impacto positivo tanto en los asistentes como en el entorno.
Esta iniciativa constituye un elemento fundamental de la estrategia para transformar el sector de reuniones y adaptarse a las necesidades evolutivas de sus clientes y la sociedad.
