Contar con un contrato de arrendamiento bien redactado, con todos los requerimientos legales, es muy importante para abrir un negocio propio durante este 2025.
La plataforma especializada Inmebles24 señaló que dicho documento es fundamental para cuidar las garantías que protegen al inmueble, como al propietario y al arrendador.
Apuntó que verificar los datos personales de los firmantes, establecer la vigencia y definir la fecha y forma de pago de la renta, son puntos que no deben faltar, parara garantizar la viabilidad del negocio.
La gerente de Marketing B2C de Inmuebles 24, Karla González Montoya, destacó que, por lo general, los propietarios de un local comercial saben lo importante que es un contrato de arrendamiento.
Aunque, muchas veces, caen en episodios de agobio e incertidumbre, porque desconocen los términos legales que –justamente– ayudan a evitar complicaciones futuras.
Secciones del contrato de arrendamiento
Inmuebles señaló que, para llenar un contrato comercial de arrendamiento, de forma correcta y sin complicaciones, debes incluir –sí o sí– las siguientes secciones:
- Datos del arrendador y arrendatario: se incluyen los nombres completos, direcciones, números de contacto y documento de identidad.
- Descripción del inmueble: debes describir todos los detalles del local comercial, como la dirección completa, superficie en m² y características adicionales: estacionamiento y almacén, entre otros.
- Duración del contrato: generalmente, los contratos de arrendamiento para locales comerciales son a largo plazo, pero esto puede variar. Asegúrate de especificar la fecha de inicio y término, así como las condiciones para renovar o finalizar el contrato.
- Monto del alquiler y forma de pago: el documento debe definir el monto acordado para renta mensual, la fecha y forma de pago, los incrementos anuales para compensar la inflación y las cuotas que se deben cubrir por los servicios básicos como agua y luz.
- Uso del local: el contrato debe especificar para qué actividades se destinará el local comercial. En caso de un cambio posterior, será necesaria una modificación al documento o un permiso especial.
- Mantenimiento y reparaciones: define claramente quién es responsable del mantenimiento del local y de realizar reparaciones menores y mayores.
- Cláusulas de rescisión: es necesario que definas cuáles son las condiciones para suspender y dar por terminada la vigencia del contrato, de forma anticipada. Aquí se incluyen los plazos de notificación, las penalidades por incumplimiento y cualquier otro acuerdo adicional.
Revisión final del contrato
Una vez que queden definidas todas las secciones y ambas partes estén conformes con la negociación del contrato, es importante:
- Llevar a cabo una revisión final del contenido del contrato de arrendamiento,
- Verificar que toda la información del documento sea la correcta.
- Asegurarse de que no haya errores en los datos personales o en las fechas.
- Hacer las correcciones necesarias.
